¿Qué son los gastos deducibles?

Los gastos deducibles son aquellos costos o gastos que un individuo o empresa puede restar de sus ingresos brutos a la hora de calcular la base imponible sobre la que se aplicarán los impuestos. En otras palabras, son gastos que se pueden restar de los ingresos para disminuir la cantidad de dinero sobre la cual se debe pagar impuestos.

¿Por qué es importante conocer los Gastos Deducibles?

Si emprendes un negocio, es vital conocer y aplicar correctamente los gastos deducibles para tener la capacidad de reducir legalmente la obligación tributaria, permitiendo al contribuyente o empresa conservar una mayor proporción de sus ingresos.

Tipos de gastos deducibles

Los gastos deducibles dependen de la legislación de cada país y del tipo de actividad económica que se realice. Sin embargo, se pueden agrupar en categorías generales para facilitar su comprensión:

1. Gastos deducibles personales: son gastos para personas físicas para autónomos, como gastos en formación, servicios, material, etc. que tengan que ver con la actividad empresarial.
2. Gastos deducibles empresariales: son gastos para las empresas necesarios para la producción y comercialización de bienes y servicios.
3. Gastos de materiales y suministros: todo lo necesario para la producción o prestación del servicio.
4. Sueldos y salarios: lo que se paga a empleados, proveedores y colaboradores.
5. Gastos operacionales: alquileres, servicios públicos, mantenimiento y otros necesarios para el funcionamiento del negocio.
6. Gastos de publicidad y marketing: inversiones para promocionar el negocio.
7. Gastos financieros: intereses de préstamos y créditos utilizados para fines empresariales.
8. Amortizaciones y depreciaciones: reconocimiento del desgaste o pérdida de valor de activos fijos.
9. Gastos deducibles específicos: deducciones específicas como inversiones en investigación y desarrollo (I+D), inversiones medioambientales, etc.

Consideraciones para la deducción de gastos

Para deducirte un gasto, es imprescindible que:

• Presentes la documentación y la comprobación: es fundamental conservar toda la documentación que acredite los gastos deducibles, como capturas de pantalla, presupuestos, facturas, recibos y contratos.
• El gasto es relevante, necesario y demostrable: los gastos deben estar directamente relacionados con la actividad empresarial.
• Conoce previamente los límites y condiciones: algunos gastos deducibles tienen límites cuantitativos o condiciones específicas que deben cumplirse para su aplicación.